Seizoensverkoop van vuurwerk in 2026. Hoe bereid je een verkooppunt voor?

Wil je voor Oudejaarsavond een vuurwerkstand openen? Of verkoop je al enkele jaren vuurwerk en bereid je je voor op het volgende seizoen? We hebben de regels voor seizoensverkoop verzameld: welke producten je zonder vergunning mag aanbieden, hoeveel goederen in de verkoopruimte mogen staan, hoe je de locatie moet inrichten en waar je op moet letten bij groothandelsinkopen.

Laten we bij het belangrijkste beginnen: de handel in vuurwerk van categorieën F1, F2 en F3 en de pyrotechnische producten T1 en P1 vereist geen vergunning. Voor het verwerven, opslaan en gebruiken van deze categorieën is ook geen toestem ming van de provincie-gouverneur nodig. Het soort verkooppunt is echter van belang bij de organisatie. Voor tijdelijke (ad-hoc) verkoop gelden beperkte duur, maximale hoeveelheid goederen en een beperkter assortiment van productcategorieën.

Hieronder behandelen we deze regels met het oog op ondernemers die kant-en-klaar assortiment bij een groothandel kopen en dat aan detailklanten in Polen verkopen.

Wettelijke stand van zaken gecontroleerd op 17 september 2026. Bij de regels vermelden we verwijzingen naar de wettelijke akten.

Welk vuurwerk mag zonder vergunning verkocht worden?

De vrijstelling omvat vijf categorieën:

F1–F3 zijn de categorieën waarmee je bij typische Oudejaarsverkoop te maken krijgt. T1 en P1 zijn bestemd voor andere toepassingen en moeten overeenkomstig het beoogde gebruik worden aangeboden.

T1 en P1 zijn vrijgesteld van vergunning, maar mogen niet in de tijdelijke verkoopruimte worden geplaatst die in § 42 van het uitvoeringsbesluit is beschreven. In een dergelijke ruimte mogen uitsluitend F1, F2 en F3 aanwezig zijn. Het besluit staat T1 en P1 wel toe in reguliere winkelruimtes en op het magazijnachterterrein. Als je ze in het assortiment wilt opnemen, moet de vorm van het verkooppunt daarop worden afgestemd.

Wettelijke grondslag: art. 7 lid 2 punt 1 van de wet van 13 juni 2019, art. 9 lid 2 en art. 62c van de wet op explosieve materialen bestemd voor civiel gebruik en § 42 lid 2–3 van het uitvoeringsbesluit — gecodificeerde tekst 2024.

Tijdelijke verkoop: 21 dagen en 300 kg bruto

Voor een stand die geopend wordt in de aanloop naar Oudejaarsavond zijn twee cijfers van belang:

• 21 dagen per jaar — maximale duur van verkoop in een tijdelijke verkoopruimte;

• 300 kg bruto — maximale totale massa aan producten F1, F2 en F3 die zich tegelijkertijd in zo’n ruimte mag bevinden.

De limiet van 300 kg betreft de hoeveelheid goederen aanwezig in het verkooppunt op een bepaald moment. Je mag tijdens het seizoen bijvullen en daardoor in totaal meer verkopen. Bij de planning van leveringen tel je de brutomassa van de producten inclusief verpakkingen, niet de massa van het pyrotechnische mengsel zelf, aangeduid als NEC of NEM.

Dat helpt ook bij de eerste bestelling. Je kunt een startvoorraad aanleggen en volgende inkopen afstemmen op de klantvraag. Spreek leverdatum en mogelijkheden tot bijvullen af met de groothandel vóór aanvang van het seizoen.

Als je al een winkel hebt en alleen in december vuurwerk toevoegt, verandert het woord “seizoensgebonden” de winkel op zichzelf niet in een tijdelijke verkoopruimte. Op het toepassen van de limiet heeft het soort ruimte volgens het uitvoeringsbesluit invloed. Dit artikel richt zich op de organisatie van een tijdelijk verkooppunt.

Wettelijke grondslag: § 42 lid 1–3 van het uitvoeringsbesluit.

Tent, container of kraam in een winkelcentrum?

Een tent mag worden gebruikt voor seizoensverkoop van vuurwerk. De regels staan tijdelijke verkooppunten in tijdelijke bouwwerken toe, en het bouwrecht noemt tentconstructies als een type tijdelijk bouwwerk. Dit geldt ook voor een goed ingerichte container of kiosk.

Bij het kiezen van een tent let op bescherming tegen vocht, onbevoegde toegang en diefstal, en zorg dat je de vereiste inrichting voor het verkooppunt kunt plaatsen. De voorschriften hebben betrekking op de constructie en gebruiksvoorwaarden van het bouwwerk, dus de keuze van een concreet type tent is relevant.

Je kunt zo’n stand ook op een marktterrein of bij een winkel organiseren. Spreek met de eigenaar of beheerder de voorwaarden voor het gebruik van de locatie af: stroomvoorziening, openingstijden en beveiliging na sluitingstijd. Bouwgerelateerde formaliteiten voor het plaatsen van het bouwwerk hangen af van de gekozen oplossing en locatie.

Als je een kraam in een supermarkt of winkelcentrum kiest, moet de verkoop plaatsvinden op een afgebakende plek met bediening door een verkoper — geen zelfbediening. Stem locatie en inrichting van de kraam af met de beheerder van het pand, inclusief het vrijhouden van doorgangen en vluchtroutes.

Wettelijke grondslag: § 42 lid 4 en § 43 lid 2 van het uitvoeringsbesluit en art. 3 punt 5 van het Bouwrecht.

Hoe richt je een tijdelijke verkoopruimte in?

Voor een tijdelijk verkooppunt in een tijdelijk bouwwerk verwijst § 43 lid 2 naar concrete punten in § 44. Uit die verwijzing volgen de volgende eisen:

• minstens twee schuimblussers, elk met een inhoud van blusschuim van minimaal 6 liter, plus een branddeken;

• een temperatuur niet hoger dan 30°C, gemeten op 1 m hoogte boven de vloer, en technische middelen om deze conditie te handhaven;

• bescherming van producten tegen omstandigheden die ongunstige chemische of fysische veranderingen veroorzaken;

• een constructie die de goederen beschermt tegen diefstal en onbevoegde toegang;

• veilige en deugdelijke apparaten en elektrische installaties;

• afstand van verwarmingslichamen en -leidingen tot verpakkingen minstens 1 m; hun temperatuur mag niet boven 120°C komen;

• voldoende ruimte om verpakkingen vrij te verplaatsen en te tillen;

• inrichting gemaakt van moeilijk ontvlambare materialen die bij brand geen schadelijke stoffen voor de gezondheid afgeven.

In december moet je vaak nadenken over verwarming, plaatsing van dozen en bescherming tegen vocht. Plan direct een werkplek voor de verkoper, presentatie en voorraad, zodat leveringen geen doorgangen blokkeren.

Het besluit bepaalt ook een beschermingszone. Als de ruimte niet brandwerend is afgeschermd, strekt die zich ten minste 8 m rondom uit. In die zone gelden beperkingen op o.a. roken, open vuur en handelingen die vonken kunnen veroorzaken. Houd hiermee rekening bij de keuze van de omgeving, vooral op markten.

Wettelijke grondslag: § 43 lid 2, § 44 punten 1–4, 7, 8, 11 en 12 en § 46 van het uitvoeringsbesluit.

Facturen en documenten in het verkooppunt

Zorg voor eenvoudige toegang tot aankoopfacturen en contactgegevens van de leverancier. Hiermee kun je snel de herkomst van een product vaststellen, de inkoop afrekenen en vragen tijdens controles beantwoorden. Bewaar ook afleverdocumenten, vooral als je tijdens het seizoen meerdere keren bijvult.

De conformiteitsdocumentatie van producten stem je af met de fabrikant, importeur of distributeur waarvan je het vuurwerk koopt. Dit betekent niet dat je alle technische documenten van elk product op de toog hoeft te bewaren. Bij groothandelsinkoop spreek je af met wie je contact opneemt voor documenten en reclamaties.

Aankoopdocumenten zijn één zaak, de organisatie van het werk een andere. De voorschriften leggen op de werkgever die in pyrotechniek handelt de plicht op instructies te hebben voor opslag, arbeidsveiligheid voor werkposten en noodprocedures. Die moeten de condities in jouw verkooppunt beschrijven en bekend zijn bij de personen die er werken.

In de praktijk gaat het om het vastleggen waar goederen worden geplaatst, hoe om te gaan met beschadigde verpakkingen, hoe het punt te beveiligen en wat te doen bij gevaar. De instructie moet de verkoper in staat stellen snel de benodigde informatie te vinden.

Wettelijke grondslag: § 49–50 van het uitvoeringsbesluit. De verplichtingen van de marktdeelnemers met betrekking tot productdocumentatie staan in de wet op explosieve materialen bestemd voor civiel gebruik.

Voorbereiding van personen die klanten bedienen

Degene die in het verkooppunt werkt moet de aangeboden producten kennen, de regels voor klantenservice en de veilige omgang met de goederen. Laat die persoon vóór aanvang van de verkoop zien waar de uitrusting staat, bespreek de geldende instructies in het punt en de manier van reageren bij beschadiging van een product of ander gevaar.

Bij arbeidsovereenkomsten moet je rekening houden met de gebruikelijke werkgeversverplichtingen, waaronder noodzakelijke BHV-opleidingen en preventieve medische onderzoeken. De samenwerkingsvorm beïnvloedt de formaliteiten, maar iedere persoon die het punt bedient moet duidelijke regels voor veilig werken hebben.

In de dagelijkse verkoop is kennis van effecten en toepassingsdoelen van de producten nuttig. Klanten vragen naar duur van het effect, hoogte van effecten, benodigde ruimte en verschillen tussen lanceerbakken. Bereid je team op zulke vragen voor met informatie over concrete producten.

Wettelijke grondslag met betrekking tot algemene werkgeversverplichtingen: art. 226, 229 en 237³ van het Arbeidswetboek.

Verkoop alleen aan meerderjarigen

Vuurwerk F1–F3 en producten T1 en P1 mogen uitsluitend aan meerderjarigen worden verkocht na vertoning van een geldig identiteitsbewijs. Dit geldt ook voor kleine F1-producten.

Leg deze regel vast met iedereen die in het punt werkt. Een duidelijke mededeling bij de verkoopplek dat verkoop alleen aan meerderjarigen plaatsvindt helpt klanten hun identiteitsbewijs klaar te hebben en versnelt de service tijdens drukte.

Wettelijke grondslag: art. 65 lid 2 van de wet van 13 juni 2019.

Onderneming, kassa en btw in 2026

Als je handel voert binnen een bedrijf, controleer dan vóór het seizoen de inschrijving van je activiteiten en de wijze van afhandeling van de verkoop. Voor een nieuwe eenmanszaak regel je de registratie via CEIDG. Als de activiteit geschorst was, plan dan tijdig de hervatting vóór aanvang van de verkoop.

In 2026 geldt PKD 2025, met een overgangsperiode voor eerdere inschrijvingen. Kies en actualiseer de codes passend bij de feitelijke activiteiten. Grondslag: verordening over PKD 2025.

Heb je een kassa nodig?

Bij verkoop aan particulieren geldt in principe registratie van de omzet met een kassaregistratiesysteem, met de mogelijkheid gebruik te maken van wettelijk voorziene vrijstellingen. De algemene omzetvrijstelling betreft een limiet van 20.000 zł aan verkoop aan particulieren (natuurlijke personen zonder bedrijfsactiviteiten) en flat-rate landbouwers. Bij start van verkoop halverwege het jaar wordt de limiet evenredig toegepast voor de periode van activiteit.

De limiet geldt per belastingplichtige, dus ook overige verkopen van die persoon die onder dezelfde limiet vallen moeten worden meegeteld. Spreek met je administratie af of je de vrijstelling kunt toepassen en vanaf wanneer eventueel een kassa vereist is. Bij een korte verkoopperiode kan de evenredige limiet klein zijn.

Wettelijke grondslag: § 2–5 van de verordening betreffende vrijstellingen van de verplichting tot het bijhouden van verkoopregistratie met kassa's.

Wat is de vrijstellingsdrempel voor btw?

Per 1 januari 2026 bedraagt de vrijstellingsdrempel voor de btw 240.000 zł per jaar. Bij aanvang van activiteiten halverwege het jaar wordt evenredig gecorrigeerd. Het gebruik van de vrijstelling hangt ook af van het voldoen aan andere wettelijke voorwaarden, inclusief het ontbreken van uitsluitingen in de wet.

Als je al een bedrijf hebt, houd dan rekening met de omzet die meetelt voor de drempel over de volledige bedrijfsactiviteiten. Kassa en btw hebben afzonderlijke regels — vrijstelling van btw betekent niet automatisch vrijstelling van de kassaplicht.

Wettelijke grondslag voor de wijziging: wet van 24 juni 2025, Dz.U. 2025 positie 896.

Hoe plan je aankopen voor een seizoensstand?

Begin bij de eerste bestelling met je budget, de verkoopplek en het klantenprofiel dat je verwacht. In een kleine stand bij een buurtwinkel ziet het assortiment er anders uit dan in een grote supermarkt. Ruimte voor presentatie en de mogelijkheid tot bijvullen zijn ook van belang.

Een goed samengesteld assortiment biedt klanten keuzes in meerdere prijsklassen. Denk aan kleine artikelen, fonteinen, raketten en lanceerbakken met verschillende duur en effecten. Kies concrete producten uit de categorieën die voor jouw punt zijn toegestaan.

Let op verschillen die je aan klanten kunt uitleggen. Het aantal schoten beschrijft niet het volledige effect. Belangrijk zijn ook kaliber, duur, schietpatroon en soort effecten. Kennnis van het assortiment helpt bij het aanbevelen van een product dat past bij de verwachtingen en het budget van de koper.

Spreek vóór bestellen met de groothandel af:

• beschikbaarheid van de gekozen producten en de afmetingen van de verzendverpakkingen;

• de totale brutomassa van de bestelling;

• afhaaltijd of levertermijn;

• mogelijkheid en termijnen voor bijvulling van goederen;

• betalings- en reclamatievoorwaarden;

• eventuele voorwaarden voor retourneren van onverkochte assortimentsdelen, als de leverancier die mogelijkheid biedt.

Bij aankoop op naam van een bedrijf hangt de mogelijkheid tot retourneren af van commerciële afspraken. Ken die vooraf om het einde van het seizoen te kunnen plannen.

Bereid het seizoen voor met Fajerwerki Lider

Als je een eerste stand plant, vertel ons waar je wilt verkopen, wanneer je begint en welk budget je voor goederen beschikbaar stelt. Op basis daarvan kunnen we over het assortiment spreken en een groothandelsaanbod op maat van je plan voorbereiden.

Als je al enkele seizoenen ervaring hebt, zijn gegevens over wat het beste verkocht werd, welke vragen klanten stelden en wat in de laatste dagen van december ontbrak, nuttig. Dat is een goed uitgangspunt voor de volgende bestelling en de keuze van nieuw assortiment.

We willen dat je de producten kent die je koopt en ze met vertrouwen aan je klanten kunt aanbevelen. Neem contact met ons op via fajerwerkilider.pl — we bespreken het beschikbare assortiment, groothandelsprijzen en de samenwerkingsvoorwaarden voor seizoen 2026.